احتواءتلقائيفيالإكسلدليلشامللاستخدامهذهالميزةبفعالية
يعدالاحتواءالتلقائي(AutoFill)فيبرنامجMicrosoftExcelمنأبرزالميزاتالتيتوفرالوقتوالجهدعندالعملمعالبيانات.سواءكنتتقومبملءسلسلةمنالتواريخ،أوإنشاءتسلسلرقمي،أوحتىنسخالصيغعبرخلايامتعددة،فإنهذهالأداةالذكيةتسهلعليكإنجازالمهامبسرعةوكفاءة.احتواءتلقائيفيالإكسلدليلشامللاستخدامهذهالميزةبفعالية
كيفيعملالاحتواءالتلقائي؟
عنداستخدامميزةالاحتواءالتلقائي،يقومExcelتلقائيًابتكملةالبياناتبناءًعلىنمطمعين.علىسبيلالمثال،إذاقمتبكتابة"يناير"فيخليةثمقمتبسحبمقبضالتعبئة(الزرالصغيرفيالزاويةالسفليةللخلية)،فسيقومالبرنامجتلقائيًابملءالخلاياالتاليةبأسماءالأشهربالترتيب.
خطواتاستخدامالاحتواءالتلقائي:
- إدخالالبياناتالأولية:اكتبالقيمةالأولىفيالخلية(مثلرقم،تاريخ،أونص).
- تحديدالخلية:انقرعلىالخليةالتيتحتويعلىالبيانات.
- سحبمقبضالتعبئة:ضعمؤشرالماوسعلىالزاويةاليمنىالسفليةللخليةحتىيتحولإلىعلامة+،ثماسحبلأسفلأولليمينحسبالحاجة.
- التحريرعندالانتهاء:بعدالسحب،ستظهرأيقونةخياراتالاحتواءالتلقائي،والتيتتيحلكاختياركيفيةملءالبيانات(مثلنسخالخلايا،أوملءالتسلسل،أوملءالتنسيقفقط).
استخداماتمتقدمةللاحتواءالتلقائي
1.إنشاءتسلسلاترقميةأوتاريخية
يمكنكإنشاءتسلسلرقمي(1،2،3...)أوتاريخي(01/01/2024،02/01/2024...)بسهولةعنطريقإدخالالقيمتينالأوليتين،ثمسحبالمقبضلاستكمالالنمط.
2.نسخالصيغعبرخلايامتعددة
إذاكنتتستخدمصيغةفيخليةما،يمكنكسحبالمقبضلنسخهاإلىخلاياأخرىمعتعديلالمراجعتلقائيًا(مثلتغييرA1إلىA2،A3،إلخ).
3.ملءالقوائمالمخصصة
يدعمExcelالقوائمالمخصصةمثلأيامالأسبوعأوأسماءالموظفين.يمكنكإعدادقائمةمخصصةفيإعداداتExcelثماستخدامهامعميزةالاحتواءالتلقائي.
احتواءتلقائيفيالإكسلدليلشامللاستخدامهذهالميزةبفعاليةنصائحلاستخدامأفضلللاحتواءالتلقائي
- اضغطCtrlأثناءالسحبلنسخالقيمةنفسهابدلاًمنإنشاءتسلسل.
- استخدمالنقرالمزدوجعلىمقبضالتعبئةلملءالبياناتتلقائيًاحتىنهايةالعمودالمجاور.
- تحققمنخياراتالاحتواءبعدالسحبلتعديلالنتيجةإذالزمالأمر.
الخلاصة
تعتبرميزةالاحتواءالتلقائيفيExcelأداةقويةتوفرالوقتوتقللالأخطاءاليدوية.سواءكنتمبتدئًاأومحترفًا،فإنإتقانهذهالميزةسيساعدكفيإدارةبياناتكبكفاءةأكبر.جربهاالآنفيمشاريعكواختبرمدىفعاليتها!
احتواءتلقائيفيالإكسلدليلشامللاستخدامهذهالميزةبفعالية